Meccanismi di archiviazione,completamente bianche,
linguette di archiviazione verniciate
Meccanismi di archiviazione,completamente bianche,
linguette di archiviazione rivestite in plastica
Binari di sospensione, estremità sinterizzate grigie,
foratura da 80 mm
Binari di sospensione,verniciati a polvere grigie,
foratura da 80 mm
Archiviare correttamente i documenti cartacei: consigli per l'ordine e il risparmio di spazio
Documenti importanti come fatture, contratti o documenti ufficiali devono essere conservati in modo sicuro per anni ed essere reperibili rapidamente in qualsiasi momento. Un archiviazione cartacea sistematica protegge dalla perdita di informazioni e ottimizza i vostri flussi di lavoro. A seconda della quantità di documenti e della frequenza di consultazione, esistono diverse strategie per mettere ordine nel vostro archivio.
Archiviazione classica in raccoglitori
Il metodo più comune è l'archiviazione in raccoglitori, che consentono un semplice ordinamento alfabetico o per argomento. Per aumentare l'efficienza nei grandi sistemi di scaffalature, consigliamo i nostri anelli per fori di presa colorati. Grazie alla codifica a colori (color coding), è possibile assegnare un colore a ogni area tematica e ridurre notevolmente i tempi di ricerca nell'archivio. Tutto ciò di cui avete bisogno per la produzione o la riparazione dei vostri raccoglitori lo trovate nella nostra categoria Accessori per raccoglitori.
Archiviare i documenti con metodo: alternative salvaspazio
Quando lo spazio sugli scaffali scarseggia o i documenti devono essere consultati solo raramente a causa dei lunghi periodi di conservazione, i raccoglitori sono spesso troppo ingombranti. In questi casi, i Cavallotti di archiviazione, i Meccanismi di archiviazione o le strisce di fissaggio offrono una soluzione decisamente più salvaspazio. Questi raccolgono i documenti in modo stabile e sicuro, riducendo però il volume al minimo. In combinazione con le nostre Scatole d'archivio, i vostri documenti rimangono inoltre protetti in modo ottimale dalla polvere e dall'esposizione alla luce.
Domande frequenti (FAQ) sull'archiviazione
I cavallotti di archiviazione (o cavallotti per archiviazione) occupano solo lo spazio effettivamente occupato dalla carta. A differenza del dorso rigido di un raccoglitore, in questo modo risparmiate fino al 50% di spazio nella scatola d'archivio o sullo scaffale, in particolare per i documenti che devono solo essere conservati.
Per i fascicoli utilizzati frequentemente, consigliamo l'uso di fermagli o rinforzi autoadesivi per fori. Questi stabilizzano la perforazione e impediscono che le pile di documenti pesanti si strappino sotto il loro stesso peso.
Sì, prestiamo particolare attenzione all'elevata qualità dei materiali plastici e metallici che utilizziamo. I nostri sistemi sono progettati per la conservazione a lungo termine e, se conservati correttamente, non scoloriscono né danneggiano il materiale d'archivio.
Perché acquistare i sistemi di archiviazione da moog & langenscheidt?
Con moog & langenscheidt potete contare su un partner forte con oltre 100 anni di esperienza nella finitura post-stampa. Approfittate di:
- Acquisto diretto dal produttore: Nessun intermediario, condizioni vantaggiose.
- Ampio assortimento di prodotti: Dal rivetto più piccolo al sistema di archiviazione completo.
- Tempi di consegna rapidi: Grazie alla produzione propria e all'elevata disponibilità di magazzino in Germania.
- Consulenza competente: Troviamo la soluzione adatta alle vostre esigenze di archiviazione individuali.