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La nostra gamma di Archiviazione a colpo d'occhio
Cavallotti di archiviazione"Mamo-Mechanik",
per archiviazione,
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Meccanismi per archiviazione "M-Clip"per riviste e cataloghi,
trasparenti
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Archiviare correttamente i documenti cartacei: consigli per l'ordine e il risparmio di spazio
Documenti importanti come fatture, contratti o documenti ufficiali devono essere conservati in modo sicuro per anni ed essere reperibili rapidamente in qualsiasi momento. Un archiviazione cartacea sistematica protegge dalla perdita di informazioni e ottimizza i vostri flussi di lavoro. A seconda della quantità di documenti e della frequenza di consultazione, esistono diverse strategie per mettere ordine nel vostro archivio.
Archiviazione classica in raccoglitori
Il metodo più comune è l'archiviazione in raccoglitori, che consentono un semplice ordinamento alfabetico o per argomento. Per aumentare l'efficienza nei grandi sistemi di scaffalature, consigliamo i nostri anelli per fori di presa colorati. Grazie alla codifica a colori (color coding), è possibile assegnare un colore a ogni area tematica e ridurre notevolmente i tempi di ricerca nell'archivio. Tutto ciò di cui avete bisogno per la produzione o la riparazione dei vostri raccoglitori lo trovate nella nostra categoria Accessori per raccoglitori.
Archiviare i documenti con metodo: alternative salvaspazio
Quando lo spazio sugli scaffali scarseggia o i documenti devono essere consultati solo raramente a causa dei lunghi periodi di conservazione, i raccoglitori sono spesso troppo ingombranti. In questi casi, i Cavallotti di archiviazione, i Meccanismi di archiviazione o le strisce di fissaggio offrono una soluzione decisamente più salvaspazio. Questi raccolgono i documenti in modo stabile e sicuro, riducendo però il volume al minimo. In combinazione con le nostre Scatole d'archivio, i vostri documenti rimangono inoltre protetti in modo ottimale dalla polvere e dall'esposizione alla luce.
Domande frequenti (FAQ) sull'archiviazione
I cavallotti di archiviazione (o cavallotti per archiviazione) occupano solo lo spazio effettivamente occupato dalla carta. A differenza del dorso rigido di un raccoglitore, in questo modo risparmiate fino al 50% di spazio nella scatola d'archivio o sullo scaffale, in particolare per i documenti che devono solo essere conservati.
Per i fascicoli utilizzati frequentemente, consigliamo l'uso di fermagli o rinforzi autoadesivi per fori. Questi stabilizzano la perforazione e impediscono che le pile di documenti pesanti si strappino sotto il loro stesso peso.
Sì, prestiamo particolare attenzione all'elevata qualità dei materiali plastici e metallici che utilizziamo. I nostri sistemi sono progettati per la conservazione a lungo termine e, se conservati correttamente, non scoloriscono né danneggiano il materiale d'archivio.
Perché acquistare i sistemi di archiviazione da moog & langenscheidt?
Con moog & langenscheidt potete contare su un partner forte con oltre 100 anni di esperienza nella finitura post-stampa. Approfittate di:
- Acquisto diretto dal produttore: Nessun intermediario, condizioni vantaggiose.
- Ampio assortimento di prodotti: Dal rivetto più piccolo al sistema di archiviazione completo.
- Tempi di consegna rapidi: Grazie alla produzione propria e all'elevata disponibilità di magazzino in Germania.
- Consulenza competente: Troviamo la soluzione adatta alle vostre esigenze di archiviazione individuali.